Office Manager (m/w/d)

Festanstellung, Teilzeit · Headquarter München

Der Job

Du bist ein echtes Organisationstalent, behältst immer den Überblick und hast Lust, ein wachsendes Unternehmen tatkräftig zu unterstützen? Dann suchen wir genau dich als Office Manager (m/w/d) in Teilzeit!
Bei uns übernimmst du vom ersten Tag an Verantwortung und sorgst dafür, dass in der Buchhaltung, im HR-Bereich und im Office Management alles rund läuft. Ob Rechnungen, Personalakten oder die Organisation von Teamevents – du hast alles im Griff!

Deine Rolle

Bearbeitung des Posteingangs und Verwaltung der Belegablage, sowie Koordination mit allen zuständigen Abteilungen
Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Personalwesen wie insb. der Vertrags- und Zeugniserstellung, Führung der Personalakten, Verwaltung von Arbeitsmitteln & Systemzugängen sowie der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
Unterstützung in der Debitorenbuchhaltung, dabei insbesondere eigenverantwortliche
- Bearbeitung von Stornierungen sowie Kundenerstattungen und -Auslagen inkl. Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
- Nachverfolgung von Kundenzahlungen inkl. Mahnwesen und Vorbereitung des Inkasso
Unterstützung in der vorbereitenden Kreditorenbuchhaltung wie insbesondere bei der Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen
Bearbeitung von Strafzetteln inkl. Weiterbelastung an unsere Kunden
Organisation von Teamevents

Dein Profil

Vor Ort in München (mind. 2 Präsenztage / Woche, max. 50 % Home-Office)
Kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Praxiserfahrung im Office Management
Du arbeitest eigenständig, strukturiert und verantwortungsbewusst
Deine Arbeitsweise ist besonders sorgfältig und zuverlässig
Ein gutes Zeitmanagement ist Dir wichtig und Du bringst eine starke Eigenmotivation mit
Du arbeitest gerne im Team, hast aber auch Spaß am eigenständigen Arbeiten
Du legst wert auf eine offene und wertschätzende Kommunikation
Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

Was wir bieten

Campen ist unsere Leidenschaft:
- Spätestens nach deinem Start bei uns wirst du vom Camping-Fieber angesteckt - mit tollen Rabatten auf deine Campermiete
Echtes Wertesystem:
- Unsere Unternehmenskultur ist keine leere Phrase - unsere Werte bilden die Basis und werden jeden Tag gelebt
Gemeinsam zum Erfolg:
- Bei uns gestaltest du nicht nur deinen Job, sondern trägst aktiv dazu bei, dass wir alle auf dem Erfolgstrip sind
Offene Kommunikation:
- Der regelmäßige Austausch im Team ist uns wichtig. Offene Gespräche und konstruktives Feedback sind für uns selbstverständlich, denn deine Meinung zählt
Vielfalt der Talente:
- Jede:r bringt einzigartige Fähigkeiten mit, die wir schätzen und fördern wollen
Echt authentisch:
- In unserem Team zählt vor allem eins – du selbst zu sein

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Über uns

Vanever ist ein junges Unternehmen aus München, dessen Ziel es ist dir einzigartige Reisen und Erlebnisse zu ermöglichen. Wir sind ein bunt gemischter Haufen aus Camping-Fans, Outdoor-Freaks, Kreativ-Köpfen, Organisations-Genies und Technik-Nerds. Im Team ist es uns besonders wichtig, dass alle an einem Strang ziehen: Wir tauschen Ideen aus, geben einander ehrliches Feedback, helfen uns gegenseitig – und ergänzen uns damit perfekt. Der Spaß an der Arbeit darf dabei natürlich nicht zu kurz kommen. Beim gemeinsamen Lunch, regelmäßigen Team-Events und Campingausflügen haben wir die Chance, uns noch besser kennenzulernen und auch abseits vom Büro Zeit miteinander zu genießen! Bist du auf der Suche nach einem neuen Abenteuer? Wir freuen uns immer über kreative und motivierte Menschen, die unser Team verstärken.

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